Die Rolle: Was dich erwartet
Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.
Rollenverantwortlichkeit: Was du machen wirst
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
- Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits
Rollenanforderungen: Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Idealworks
- Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.
- Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.
- Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.
- Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.
- Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.
